SEDEX, tedarik zinciri kuruluşlarının etik iş uygulamalarını geliştirmeyi amaçlayan bir iş topluluğudur. Başka bir deyişle, tedarik zincirlerinin performanslarını geliştirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir denetim sistemidir. SEDEX sertifikası almak için şirketler, ister tedarikçi ister alıcı olsunlar, belirli kriterleri karşılamalıdır. Bu kriterlerin ortak adı SMETA (SEDEX Members Ethical Trade Audit)’dır. SEDEX sertifikasının temelini oluşturan SMETA, amacına uygun olarak SEDEX bünyesinde sürekli gelişmektedir. Güncel konulara ve gelişmelere göre güncellenmektedir.
SEDEX sertifikasının amacı, riskleri en aza indirmek, şirket imajını korumak ve tedarik zinciri faaliyetlerinin iletişimi ve desteklenmesi için bir çözüm sağlamaktır. Etik tedarik zincirinde bilgi alışverişi için en büyük ve en önemli ortak platformdur. Sorumlu iş uygulamalarına ilişkin verileri depolar ve etik performans bilgilerinin farklı marka ve müşterilerle paylaşılmasını sağlar. Üye şirketler ortak bir veri tabanı üzerinden SEDEX’e bağlanabilir, anketlere katılabilir ve üyelerle iletişim kurabilir. Etik ve sosyal uygunluk açısından denetlenen şirketlerin analitik raporları da diğer üye şirketlerin erişimine açılarak ağ oluşturulmasına olanak sağlamaktadır.
SEDEX sertifikasyonu için gerekli denetimler SMETA (SEDEX Members Ethical Trade Audit) olarak bilinen etik ticaret denetim kriterlerine dayanmaktadır. Bu aşamada, SEDEX sertifikasyon danışmanlığının bir parçası olarak düzenlenen bilgilendirme, eğitim ve toplantılar SMETA şartlarına odaklanacaktır.
SEDEX Denetiminin Uygulanması
SEDEX denetimleri yetkili denetim şirketleri tarafından gerçekleştirilir. Denetim sonunda bir SEDEX sertifikası düzenlenmez ancak bir SEDEX numarası verilir. Denetim, SEDEX standartlarına uygunluğu doğrular. Denetim, şirketin sosyal sorumluluk açısından başarılarını veya başarısızlıklarını belirler. Denetim, SEDEX ‘in dokümantasyonu, insan kaynakları uygulamaları, işyeri güvenliği ve uluslararası çalışma standartları uygulamaları kontrol edilerek planlanır ve izlenir. Tespit edilen uygunsuzluklar SEDEX ‘in sistemine çevrimiçi bir rapor şeklinde yüklenir. Bu sayede tedarikçiler satın almak istedikleri firmanın Sedex numarası/kodu ile sisteme giriş yaparak satın aldıkları firmanın SEDEX standartlarını karşılayıp karşılamadığını kontrol edebilirler.
SEDEX denetiminin faydaları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
– SEDEX denetim raporları, sosyal uygunluk denetimleri için evrensel olarak kabul edilen tek bir format sağlayarak tedarik zinciri denetimlerinin tekrarlanmasını hızlandırır.
– SMETA uyumlu sosyal uygunluk denetimleri, şirketlerin tedarik zinciri bilgilerini etkin bir şekilde paylaşmasına ve yönetmesine olanak tanır.
– SMETA denetimleri tedarik zincirinde etik ticaret programlarını teşvik eder.
– SMETA uyumlu sosyal uygunluk denetimleri sosyal sorumluluk ve sürdürülebilirlik risklerini azaltır.
– Markalar ve alıcılar, tedarikçi sosyal uygunluk denetimlerini SEDEX veritabanında görüntüleyebilir ve paylaşabilir.
“SEDEX, uluslararası ölçekteki denetim formatları sunmaktadır. Küresel olarak uygulanabilir ve ayrıca müşterilerinize ve ortaklarınıza etik ve sosyal açıdan sorumlu iş prensiplerine bağlı olduğunuzu göstererek imajınızı geliştirmektedir.”
