ÜTS yani ürün takip sistemi, Vücuda Yerleştirilebilir Aktif Tıbbi Cihazlar Yönetmeliği ve Vücut Dışında Kullanılan (in vitro) Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği kapsamındaki ürünlerin Tıbbi Cihaz Yönetmeliği’ne uygun olarak kayıt, takip ve izlenmesi ile bu kapsamdaki ürünlerin her türlü satış, dağıtım, satın alma, kullanım, bakım, onarım ve kalibrasyon işlemlerinin yürütüldüğü web tabanlı bir sistemdir.
ÜTS başvurusu e-Devlet üzerinden elektronik imza ile giriş yapılarak oluşturulur. Sistemde başvuru şirket başvurusu olarak görünür. Firma kaydı için ithalatçı veya ihracatçı seçilir. Firmanın faaliyet sektörü tanımlanır ve gerekli bilgi ve belgeler sisteme yüklenerek gerçekleştirilmektedir.
ÜTS’ye kayıt olurken, resmi belge ve imza sirküleri imza yetkilisinin imzası ile yüklenmelidir. Şirket kaydı yapılırken sorun yaşanmaması için doğrulama sırasında yüklenen belge ile sisteme girilen bilgilerin eşleşmesi gerekmektedir.
Şirket yetkilisi değişmiş ise;
– Mevcut imza sirküleri ve yeni yetkilinin bilgileri, imza kaşesini gösteren bir talep ile birlikte TİTCK Kozmetik Dairesi’ne gönderilmelidir. Değişiklik acente tarafından yapılacaktır.
– İlk olarak, şirket yöneticileri, yeni imza yetkilisinin MERSİS hizmeti için imza yetkilileri listesine eklenmesi için il sanayi ve ticaret müdürlükleri ile iletişime geçmelidir.
– Daha sonra yeni imza yetkilisi olan kullanıcı ÜTS uygulama modülüne girerek ekranın sol tarafında bulunan “İmza Yetkilim” menüsüne tıklar ve açılan pencerede “İmza Yetkilisi Olarak Kayıt Ol” butonuna tıklar.
– Ekrana gelen penceredeki Şirket Numarası alanına ÜTS’de kayıtlı olan ve imza yetkilisi olarak kaydetmek istediğiniz şirketin şirket numarasını girdikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak şirketin ÜTS’deki yeni imza yetkilisi olarak kaydını gerçekleştirir.
