Kozmetik Ürün Güvenlik Değerlendirme Raporunun (Cosmetic Product Safey Report/CPSR) hazırlanması her zaman uzmanlık ve teknik bilgi gerektiren bir uygulamadır. Bir kozmetik ürün güvenlik raporunda, ürünün toksikolojik profili ve kimyasal yapısı hesaplanmalıdır. Daha sonra maruz kalma seviyeleri hesaplanmalı ve insanlar üzerindeki etkileri belirlenmelidir. Dolayısıyla, kozmetiklerin belirli aşamalarda gerçekleştirilen güvenlik değerlendirmesi, ürünün pazarlanmasından önceki aşamaları kapsar. Kozmetik firmaları ürün değerlendirme prosedürünü takip etmeli ve ürünler onaylanırsa satışa sunulmalıdır. Kozmetik ürün hakkında bir bilgi dosyası gereklidir. Sorumlu bir kişi (Mesul Müdür) istihdam edilmelidir.
Değerlendirme yaparken;
Güvenlik değerlendirme raporunu hazırlayacak olan kişinin adı ve adresi tanımlanmalıdır. Yetkili kişinin kimya, biyoloji, eczacılık, biyokimya, toksikoloji, dermatoloji, mikrobiyoloji ya da tıp gibi bir alanda eğitim almış olması gerekmektedir. Mezuniyeti bu alandan olan kişilerin aynı zamanda gerekli sertifikasyon sürecinden geçmiş olmaları gerekmektedir.
Kozmetik değerlendirmesi yapmak için gerekli bir takım süreç adımlarını takip etmek gerekmektedir. Başvuru sürecinde de aşağıdaki detaylara yer vermek gerekmektedir.
- Şirket adı ve iletişim bilgileri,
- Üreticinin GMP’ ye uygunluk belgesinin olması,
- Ürünün formülasyonu,
- Ham maddelerin güvenlik bilgi formları (MSDS),
- Hammaddelerdeki alerjenlere ilişkin bilgiler,
- Hammadde analiz sertifikaları,
- Formülasyon maddelerinin toksikolojik profili,
- Safsızlıklar, kalıntılar ve ambalaj malzemeleri hakkında bilgi,
- Bitmiş ürün spesifikasyonlarının olması gerekliliği,
- Bitmiş ürünün güvenlik bilgi formu,
- Koruyucu etkinlik test raporu,
- Stabilite test raporları,
- Ürün etiketlerinin varlığı,
- İleri sürülen iddialara ilişkin dokümantasyon ve
- İddialara yer verilmişse dermatolojik çalışmalardır.
