Yasalar işyerlerinin sağlıklı ve güvenli yerler olmasını gerektirmektedir. İngiliz Standartları Enstitüsü (BSI) tarafından 1999 yılında yayınlanan iş sağlığı ve güvenliği yönetim sistemlerine yönelik ISO 45001 standardı, bu yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine yardımcı olabilecek doğrulanabilir ve uluslararası kabul görmüş bir standarttır. Ayrıca kalite ve çevre standartlarıyla uyumlu uluslararası bir standart olduğu için diğer yönetim sistemlerine de kolayca entegre edilebilmektedir. Tüm sektörlerde ve faaliyetlerde uygulanabilir olması ve iş sağlığı ve güvenliği ön plana çıkarılarak sürekli iyileştirme güdüsüyle kullanılan en yaygın yöntemdir.
İSG araştırmalarının genel amacı, çalışanları mesleki yaralanma ve hastalıklardan korumak ve onlara daha iyi ve sağlıklı çalışma koşulları sağlamaktır. Bu nedenle, ISO 45001 iş sağlığı ve güvenliği yönetim sisteminin uygulanması, kuruluşların iş sağlığı ve güvenliği risklerini kontrol ederek ve azaltarak performanslarını iyileştirmelerini sağlar.
ISG Yönetim Sistemi Kurma Aşamaları:
- Yapının ölçeğine göre çalışma takımları belirlenir,
- Ortaya çıkabilecek acil durumlarda yapılması gerekenler ve alınması gereken önlemler ortaya konarak acil durum prosedürleri oluşturulur,
- İSG sistemi performans parametreleri tespit edilir,
- Yüksek tehlike içeren durumlar ile ilgili bir hareket tarzı üst yönetim tarafından hazırlanır ve buna uygun ISG yönetim programı oluşturulur.
Risk Değerlendirmesinin Aşamaları:
- Şirketlerin karşılaşabileceği tüm risklerin tanımlamasının yapılması
- Ortaya çıkabilecek risklerin tehlike oranın hesaplanması
- Ortaya konulan risklerin denetim altına alınması
ISG Yönetimi Kurulduktan Sonrasındaki Uygulamalar:
- Şirket bünyesinde iç tetkikler yapılır,
- Oluşturulan sistemin planlandığı gibi çalışıp çalışmadığının analizi yapılır,
- Kurulan alt sistemlerin uyumu incelenir,
- Tüm sistemin etkinliğinin çıktıları alınarak ortaya konulur.
Kurulan sistemin efektifliğine ve sürdürülebilirliğine ortam hazırlayabilmek için; müşteri şikâyet /memnuniyetlerinin, uygulanan tüm süreçlerin, iyileştirme çalışmalarının, iç incelemelerin, önleyici ve düzeltici faaliyetlerin ve tüm bunları gerçekleştirmek üzere gereken kaynak ihtiyaçlarının düzenli olarak analiz edilmesi gereklidir.
ISG Yönetim Sisteminin Faydaları Nelerdir?
- Kurumun/şirketin uluslararası ve ulusal standartlara ve yasalara uygunluğunun tescilli olarak müşteri/tedarikçi vb. kanallara kanıtlanabilir nitelikte olması sebebiyle kurumun vizyon anlayışına katkı sağlayarak rekabette üstünlük sağlar ve kuruma prestij kazandırır.
- Ortaya çıkabilecek ISG risklerinin sistematik bir şekilde önlenmesini ve risk yönetiminin net olarak tanımlanmasını sağlar.
- Meydana gelebilecek hasar, kaza, hastalık, ölüm vb. gibi olumsuz durum risklerini sıfıra indirmeyi hedeflediği için, bunların sonucunda oluşabilecek üretim duruşu, ceza tazminatları gibi ekstra maliyetlerden kaçınmış olur.
- Çalışanların sağlığını ve güvenliğini garanti altına alarak işletmeye olan güveni ve bağlılığı artırır.
- Sektörde ve resmi çevrede güvenilirliği sağlar.
- Oluşabilecek kazalara karşı önlem almış olduğu için oluşabilecek iş gücü kaybının önüne geçer.
- İş sağlığını ve güvenliğini sağladığı için müşteri beklentilerine cevap vererek ürün/hizmet sürekliliği konusunda piyasaya garanti vermiş olur.
- Almış olduğu önlemler sayesinde siparişlerin karşılanmasında gecikme yaşamadan, doğabilecek para cezası/itibar kaybı gibi durumlardan kaçınmış olur.
- Kurulan sistem performansının sürekli iyileştirilmesi sebebiyle organizasyonel bütünlüğü sürdürür.
- Risk önleme faaliyetlerinin sürekliliği ile çalışanların sosyal sorumluluk bilincini geliştirir bu da güvenli çalışmaya bağlı olarak çalışan motivasyonunu artırır.
- Sistematik bir düzenleme olması sebebiyle ve yasalarla koruma altında olması yönüyle hesap verilebilirlik ve sorumluluk açısından işletmeye artı değer katar.
- Kurum kültürünü oluşturarak sürekli gelişimi destekler ve kişilerden bağımsız olarak kendi kendini yönetir hale gelmesi hedeflenir.
- Çalışanların sürece dahil edilmesinin öneminin kavranmasını destekler ve süreci proaktif hale getirir.
ISO 45001 BELGESİ NASIL ALINIR?
- Standardın gerekliliklerine hâkim olunmalı ve işletmede var olan iş sağlığı ve güvenliği (OHSMS) ile ISO 45001 gereklilikleri arasındaki bağlantı kullanılmalıdır.
- ISO 45001 için yapılması gereken değişiklikler belirlenmeli ve bir eylem planı oluşturulmalıdır.
- Plan oluşturulduktan sonra prosedürler geliştirilmeli, izleme ve ölçüm süreçleri başlatılmalı ve çalışanların eğitimine başlanmalıdır.
- Standardın gerekliliklerinin yerine getirilmesinin takibi için iç denetim gerçekleştirilmelidir.
- En önemli aşama ise profesyonel yardım almaktır. İç denetim tamamlandıktan sonra, bir belgelendirme kuruluşu ile çalışılmalıdır. Kuruluş ISO 45001 standardı gerekliliklerini işletmenin karşılayıp karşılamadığı konusunda bilgi verecek ve işletmeye yön verecektir.
- Belgelendirme kuruluşu, kuruluşun yeterliliğini tespit ettiği takdirde ISO 45001 belgesini düzenler.
- İşletme belgelendirmeyi sürdürmek için ise OHSMS’sini sürdürmeli ve düzenli gözetim ve denetimlerden geçmelidir.
